WVERWEIS in Excel

1 Ziel des WVERWEIS in Excel

Der WVERWEIS in Excel dient zur Suche und Ausgabe von Werten in Tabellen. “w” heißt waagerecht. Es wird also so lange waagerecht – spaltenweise – gesucht, bis das gesuchte Kriterium gefunden wurde.

Sobald das Suchkriterium (z.B. Hockey) gefunden wurde, wird der entsprechende zugehörige Wert zurückgegeben (z.B. 86 bei Teilnehmer, 60 bei Dauer oder Berlin bei Ort), der in einer Zeile darunter steht.

Wir sehen im Beispiel, dass in der gelben Tabelle Wettbewerbe für Sportarten, Teilnehmer, Dauer und Ort stehen. In der grauen Übersicht möchte ich mit per WVERWEIS nur die Sportart eingeben und die anderen Informationen von Excel zurückgegeben bekommen. Zum Beispiel Teilnehmer, Dauer und Ort, was auch noch um Anmeldeschluss, Zuschauer usw. erweitert werden könnte.

2 WVERWEIS in Excel anwenden

Zunächst bedarf es einer Datentabelle, die eine gewisse Anzahl an Spalten und Zeilen hat. Wie oben im Beispiel zu sehen, reicht zu Demonstrationszwecken bereits eine kleine Tabelle mit 16 Datensätzen/Spalten aus.

Wichtig: Es wird immer nach dem Suchkriterium in der ersten Zeileder jeweiligen Spalte gesucht. Es kann also im Beispiel nur nach der Sportart gesucht werden, nicht nach dem Ort. Es gibt zudem die Möglichkeit einer unscharfen Suche, welche ich später noch bei Bereich_Verweis erläutern werde.

Möchte man z.B. die Teilnehmerzahl zurückgegeben bekommen, wird in eine beliebige Zelle oder z.B. in die Zelle C10 der vorbereiteten graue Tabelle geklickt und es kann auf Funktion einfügen in der Formelzeile geklickt werden:

Nun sind folgende vier Argumente für die WVERWEIS()-Funktion auszufüllen:

1. Suchkriterium: Hier kann entweder per Klartext, dann allerdings in Anführungszeichen (z.B. “Hockey”), oder per Verweis auf eine Zelle gesucht werden. Ich habe die Sportart in C9 eingetragen und selektiere diese Zelle.
2. Matrix: Hier wird die Tabelle, in der sämtliche Informationen stehen, hinterlegt. Bei mir ist das die gelb hinterlegte Tabelle. Sie geht von der Zelle A1 bis zur Zelle Q7. Die Dollarzeichen dienen der Herstellung eines absoluten Zellbezuges, der v.a. beim Nutzen der Autofüllfunktion wichtig ist. Der WVERWEIS funktioniert auch ohne.
3. Zeilenindex: Die relevante Zeile der eben definierten Matrix. Da wir die Teilnehmer zurückgegeben haben wollen, wäre das die 2. Zeile der Matrix A1:Q7, weil die Teilnehmer in Zeile 2 stehen. Das ist entsprechend bei Dauer und Ort die 3. und 4. Spalte usw..
4. Bereich_Verweis: hier sollte nach Möglichkeit immer 0 eingetragen werden. 0 erfordert eine exakte Übereinstimmung des Suchkriteriums. Wenn z.B. nach Tischtennis mit Bereich_Verweis = 1 gesucht wird, wird das Ergebnis für Tennis zurückgegeben werden, weil es der erste ungefähre Treffer ist.

Mit dem WVERWEIS für die Sportart Hockey und dem Zeilenindex 2 (Teilnehmer) werden 86 Teilnehmer zurückgegeben.
Wird der Zeilenindex 3 gewählt, wird die Dauer zurückgegeben (16).
Entsprechend wird für den Zeilenindex 4 der Ort (Berlin) zurückgegeben.

3 Videotutorial

4 Übungsdatensatz