1 Ziel des SVERWEIS in Excel
Der SVERWEIS in Excel dient zur Suche und Ausgabe von Werten in Tabellen. “s” heißt senkrecht. Es wird also so lang senkrecht – zeilenweise – gesucht, bis das gesuchte Kriterium gefunden wurde.
Sobald das Suchkriterium (z.B. Tennis) gefunden wurde, wird der entsprechende zugehörige Wert zurückgegeben, der in einer Spalte (rechts) daneben steht. (z.B. 39 bei Teilnehmer, 180 bei Dauer oder Meppen bei Ort)
Wir sehen im Beispiel, dass in der gelben Tabelle Wettbewerbe für Sportarten, Teilnehmer, Dauer und Ort und weiteres stehen. In der grauen Übersicht möchte ich mit per SVERWEIS nur die Sportart eingeben und die anderen Informationen von Excel zurückgegeben bekommen.
2 SVERWEIS in Excel anwenden
Zunächst bedarf es einer Datentabelle, die eine gewisse Anzahl an Spalten und Zeilen hat. Wie oben im Beispiel zu sehen, reicht zu Demonstrationszwecken bereits eine kleine Tabelle mit 16 Datensätzen/Spalten (Übungsdatei unten zum Download) aus.
Wichtig: Es wird immer nach dem Suchkriterium in der ersten Spalte der jeweiligen Zeile gesucht. Es kann also im Beispiel nur nach der Sportart gesucht werden, nicht nach dem Ort. Es gibt zudem die Möglichkeit einer unscharfen Suche, welche ich später noch bei Bereich_Verweis erläutern werde.
Möchte man die Teilnehmerzahl zurückgegeben bekommen, wird in eine beliebige Zelle oder z.B. in die Zelle H2 der vorbereiteten graue Tabelle geklickt und es kann auf Funktion einfügen in der Formelzeile geklickt werden:
Nun sind folgende vier Argumente für die SVERWEIS()-Funktion auszufüllen:
- Suchkriterium: Hier kann entweder per Klartext, dann allerdings in Anführungszeichen (z.B. “Tennis”), oder per Verweis auf eine Zelle gesucht werden. Ich habe die Sportart in G2 eingetragen und selektiere diese Zelle.
- Matrix: Hier wird die Tabelle, in der sämtliche Informationen stehen, hinterlegt. Bei mir ist das die gelb hinterlegte Tabelle in den Spalten A bis D (in Excel A:D geschrieben). Wichtig: Diese Schreibweise funktioniert nur, wenn unter und über der Tabelle keine Zellen mit anderen Informationen belegt sind.
- Spaltenindex: Die Spalte der eben definierten Matrix. Da wir die Teilnehmer zurückgegeben haben wollen, wäre das die 2. Spalte der Matrix A bis D, weil die Teilnehmer in Spalte B stehen. Das ist entsprechend bei Dauer und Ort die 3. und 4. Spalte.
- Bereich_Verweis: hier sollte nach Möglichkeit immer 0 eingetragen werden. 0 erfordert eine exakte Übereinstimmung des Suchkriteriums. Wenn z.B. nach Tischtennis mit Bereich_Verweis = 1 gesucht wird, wird das Ergebnis für Tennis zurückgegeben werden, weil es der erste ungefähre Treffer ist.
Mit dem SVERWEIS für die Sportart Tennis und dem Spaltenindex 2 (Teilnehmer) werden 39 Teilnehmer zurückgegeben.
Wird der Spaltenindex 3 gewählt, wird die Dauer zurückgegeben (180).
Entsprechend wird für den Spaltenindex 4 der Ort (Meppen) zurückgegeben.
3 Videotutorial
https://www.youtube.com/watch?v=ToEC4q-3eDs/
4 Übungsdatensatz